Toegankelijke brieven schrijven voor ouders
Een brief schrijven voor ouders is nooit eenvoudig. Heb je twijfels over jouw tekst? Of weet je niet hoe je eraan moet beginnen? Geen zorgen! Met deze checklist kan je op een eenvoudige manier nagaan of je op de goede weg bent!
Checklist
1. Geef een duidelijke boodschap
-Wat wil ik dat mijn lezer onthoudt of doet? Schrijf niet voor je collega's of directie, maar voor je lezers. Wat is hun taalniveau, hun voorkennis?
- Behandel 1 onderwerp: 1 boodschap per brief.
- Geef je brief een eenvoudige titel.
2. Hou de aandacht vast
-Schrijf getallen in cijfers
-Schrijf korte zinnen.
-Schrijf eenvoudig en direct : ‘Doe… in plaats van ‘Het is aan te raden dat…’
3. Overzichtelijke lay-out
- Bouw je brieven altijd op met dezelfde lay-out en structuur.
- Bestaat je brief uit meer dan 6 zinnen? Verdeel hem dan in alinea’s en bouw je tekst logisch en stap voor stap op. Zet de belangrijkste info eerst.
-Gebruik een leesbaar lettertype.
-Zet niks cursief.
-Maak lijstjes met opsommingstekens.
-Zet de belangrijkste zaken in het vet.
-Gebruik pictogrammen.
4.Don’t!
-Geen verouderde woorden.
-Geen moeilijke woorden.
-Geen afkortingen.
-Geen beeldspraak.
5.laatste check
-Lees de brief hardop. Is het eenvoudig leesbaar?
-Lees hem voor aan collega’s en brugfiguren en vraag of de brief duidelijk is.
Volg een traject en krijg het Gouden label